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Assistant(e) Direction Régionale d’Exploitation (H/F) | Odalys Résidences | Lyon (69) | CDI

Vous assistez le Directeur Régional d’Exploitation DAUPHINE/MAURIENNE au quotidien sur l’ensemble des tâches administratives et le suivi de l’exploitation des sites.

La Société Odalys Résidences recrute un(e) :

Assistant(e) Direction Régionale d’Exploitation (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Régional d’Exploitation de la région DAUPHINE/MAURIENNE, vous l’assistez au quotidien sur l’ensemble des tâches administratives et le suivi de l’exploitation des sites.

Missions principales :

  • Vous centralisez et répondez aux divers besoins des sites
  • Vous êtes la personne pivot entre le siège social et les sites
  • Vous assurez la diffusion d’informations, notes internes et procédures venant du siège social ou de la Direction Régionale vers les sites
  • Vous assurez l’élaboration et la rédaction de procédures destinées aux sites, ainsi que le suivi de l’application de ces procédures
  • Vous êtes en charge de la centralisation des rapports d’activité et de la transmission de ces rapports hebdomadaire au Directeur Régional
  • Vous assurez toutes les tâches de suivi de gestion en lien avec le service contrôle de gestion
  • Vous assurez la diffusion mensuelle des tableaux d’énergie aux sites
  • Vous rédigez des contrats (partenariats, contrats de prestation de service, contrats de travail saisonniers, etc.)
  • Vous assurez le suivi des affectations Propriétaires pour les résidences saisonnières
  • Vous centralisez les éléments de clôture comptable pour envoi au siège
  • Vous participez à l’élaboration et la vérification des budgets des sites
  • Vous assurez le suivi des budgets techniques avec le Responsable Technique Régional
  • Vous effectuez le montage de dossiers spécifiques (assurance, contrats de promotion immobilière) et le suivi des dossiers de copropriétés (Comptes rendus d’AG, suivi des DO et suivi des résiliations et renouvellements de baux)
  • Vous formez les collaborateurs sur les logiciels internes (IPMS et autres)
  • Vous réalisez ponctuellement des études diverses (étude concurrentielle, etc.)

Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé(e) à minima d’un Bac+2 dans le tourisme ou le management, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste en exploitation ou une fonction similaire
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre autonomie et votre rigueur
  • Vous disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité
  • Vous êtes une personne dynamique et engagée, vous appréciez travailler dans un environnement responsabilisant et vous disposez d’un excellent relationnel vous permettant de vous adapter à vos différents interlocuteurs
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et informatique
  • Vous maitrisez un anglais professionnel

Conditions :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : Agent de maîtrise
  • Temps de travail : Temps plein
  • Début souhaité : 03/09/2018
  • Mobilité : Nationale
  • Niveau d'étude requis : Bac +2
  • Domaine de formation : Tourisme / Immobilier / Management
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 ans
  • Langues requises : Français / Anglais
  • Lieu de travail : Direction Régionale Lyon - Lyon (69)

Contact : Xavier CODINE - Directeur Régional d’Exploitation