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Assistant(e) de copropriétés (H/F) | Odalys Résidences | Aix-en-Provence (13) | CDI

Au sein d’un cabinet à taille humaine, vous assistez un gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion d’un parc d’immeubles sur le territoire français.

La Société Odalys Résidences recrute un(e) :

Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Au sein d’un cabinet à taille humaine, vous assistez un gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion d’un parc d’immeubles sur le territoire français.

Missions principales :

  • Vous assurez l’accueil, le traitement des appels et des mails
  • Vous assurez l’ouverture et le dispatching du courrier
  • Vous êtes en charge de la mise à jour des informations propriétaires dans le logiciel
  • Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers d’Assemblée Générale sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc.)
  • Vous accompagnez le Gestionnaire de copropriété pour certaines AG importantes
  • Vous rédigez les divers courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
  • Vous effectuez les déclarations des dossiers de dommage-Ouvrages et des dossier sinistres
  • Vous effectuez le suivi des interventions sur les immeubles
  • Vous assurez la gestion des relances
  • Vous assurez toutes les tâches de classement et d’archivage
  • Vous gérez les consommables
  • Vous assurez la logistique des déplacements des gestionnaires
  • Vous avez un rôle d’interface avec le personnel du site

Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé(e) d’une formation dans le secteur de l’immobilier, vous disposez d’une première expérience à un poste similaire.
  • Vous avez des connaissances dans le métier (règles de la copropriété, gestion d’une AG, etc.)
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et le logiciel ICS.
  • Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous êtes une personne réactive et dynamique. Vous avez un bon relationnel et une forte capacité à travailler en équipe.
  • Vous êtes disponible et mobile à la demande du gestionnaire de copropriétés.

Conditions :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : Employé
  • Temps de travail : Temps plein
  • Début souhaité : Dès que possible
  • Mobilité : Pas de déplacement
  • Niveau d'étude requis : Bac +2
  • Domaine de formation : Immobilier / Copropriétés / Gestion
  • Expérience professionnelle : 0 à 2 ans
  • Langues requises : Français / Anglais
  • Lieu de travail : Siège social Aix-en-Provence - Aix-en-Provence (13)

Contact : Nolwenn MARGOTTO | Responsable des Ressources Humaines