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Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F) | Odalys Résidences | Aix-en-Provence (13) | CDD

Rattaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, vous apportez votre soutien sur les différents dossiers en cours.

La Société Odalys Résidences recrute un(e) :

Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F)

Rattaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, vous apportez votre soutien sur les différents dossiers en cours.

Missions principales :

  • Vous assurez un support sur l’organisation des formations et le suivi administratif (OPCA, enregistrement dossiers, envoi des attestations formation, suivi dossiers CIF, etc.)
  • Vous êtes un support pour la diffusion d’offres d’emploi sur les différents canaux de diffusion
  • Vous êtes un support pour la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD et avenants) et des courriers divers (renouvellement ou fin période d’essai, accusé réception démission ou rupture de contrat, attestation employeur, attestation 1% logement)
  • Vous assurez le suivi des autorisations de travail, des visites médicales, des dossiers mutuelles et prévoyances, du Registre Unique du Personnel du siège social, etc.
  • Vous assurez le suivi de l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (réception des documents signés, relance, contrôle etc.) et classement (serveur et dossier papier)
  • Vous effectuez l’actualisation des affichages obligatoires pour l’ensemble de nos établissements
  • Vous assurez la régularisation des adhésions et le suivi des médecines du travail
  • Vous êtes un support pour la rédaction des courriers disciplinaires
  • Vous effectuez la régularisation des dossiers salariés en vue de l’intégration dans le SIRH
  • Vous alimentez les fichiers de suivi pour l’interface avec le service paie (entrées, sorties, avenants, alternants et stagiaires)

Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 type DUT GEA option RH ou Licence professionnelle en gestion des Ressources Humaines, et vous disposez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
  • Vous avez idéalement une bonne connaissance des outils et process RH
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
  • Vous êtes entièrement autonome et avez un goût pour le travail administratif
  • Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et de la créativité
  • Vous savez être une personne discrète et savez conservez la confidentialité des informations

Conditions :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : Employé
  • Temps de travail : Temps plein
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Début souhaité : 01/08/2018
  • Mobilité : Pas de déplacement
  • Niveau d'étude requis : Bac +3
  • Domaine de formation : Ressources Humaines / Droit social
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 ans
  • Langues requises : Français
  • Lieu de travail : Siège social - Aix-en-Provence (13)

Contact : Nolwenn MARGOTTO | Responsable des Ressources Humaines